Предназначен для визуализации и управления организационной структурой компании в трёх разрезах — административном, функциональном и проектном. Позволяет увидеть состав отделов, цепочки подчинения, руководителей, зоны ответственности и временные проектные команды; помогает в принятии решений для найма, согласований, онбординга и реорганизации.
Административная структура основана на штатном расписании, функциональная структура сгруппирована по компетенциям и направлениям деятельности, проектная - временные команды по определенные проекты.
Слева представлена древовидная визуализация, справа - список сотрудников и руководителей.
Внесение изменений доступно только администратору HR-платформы. Доступ на просмотр модуля предоставляется в разделе “Права и роли” модуля “Администрирование”.
Функциональная структура в модуле не создается, она может быть интегрирована из 1С.
Для создания нового структурного подразделения нужно нажать на кнопку “...” справа от головного подразделения и выбрать пункт “Добавить отдел”:
В открывшейся форме вводится название подразделения и краткое описание. Форма сохраняется.
Если нажать кнопку “...” справа от созданного подразделения, откроется меню для создания отдела созданной службы. Таким образом создается полная иерархическая структура организации.
Кнопка “Добавить сотрудника” открывает форму для выбора сотрудников, перечисленных в списке “Все сотрудники”.
Поиск сотрудников осуществляется путем ввода первых трех символов имени или фамилии в поисковой строке. Напротив выбранных сотрудников выставляется галочка, далее нажимается кнопка “Добавить”.
Кнопка “Выбрать руководителя” позволяет назначить руководителя отдела из числа лиц, добавленных ранее в отдел.
Руководитель, не отраженный в модуле, но назначенный сотруднику в личном кабинете, не будет отображаться в Структуре, только в личном кабинете.
Чтобы удалить созданный ранее отдел, нужно предварительно удалить из списка всех сотрудников.
Отдельными кнопками можно редактировать созданный отдел и перемещать его по структуре в случае реорганизации.