Модуль График отпусков
Предназначен для управления и планирования отпусков сотрудников компании. Позволяет отслеживать, планировать и утверждать отпуска, а также получать информацию о доступных днях отпуска для каждого сотрудника.
Доступ к модулю предоставляется администратором в разделе Права и роли активацией тумблера “Отпуски”.
Включает в себя следующие страницы:
- График отсутствий - доступен сотрудникам, руководителям и администраторам платформы
- Мои отсутствия - доступен сотрудникам, руководителям и администраторам платформы
- Заявки - доступен сотрудникам, руководителям и администраторам платформы
- Моя команда - доступен только руководителям
1. Раздел «График отсутствий»
В разделе “График отсутствий” визуализированы графики отпусков сотрудников в виде календаря.
На графике можно фильтровать список сотрудников, годы и месяцы.
2. Раздел «Мои отсутствия»
Раздел “Мои отсутствия” позволяет сотруднику получить информацию о своем запланированном отпуске, накопленных днях отпуска и отслеживать изменения своего графика. Включает в себя три вкладки:
- Отсутствия - отображаются прошедшие и будущие отпуска, предоставлена возможность подать заявки на отмену отпуска и на новое отсутствие.
Для заполнения заявки на отпуск нужно кликнуть указателем мыши на кнопку “Подать заявку на отсутствие” и заполнить открывшуюся форму, нажать кнопку “Перейти к подтверждению”. Система автоматически проверяет данные заявки на соответствие политике организации и выдает предупреждения:
Красным цветом выделены критические замечания, которые необходимо устранить для дальнейших действий. Для перехода на предыдущий шаг нужно нажать кнопку “Отменить”. После устранения критических замечаний заявка отправляется на согласование в соответствии с настройками, см. Редактирование политики. Участники согласования получают уведомления о поступивших заявках. Каждый участник может увидеть список заявок, поданных им самим, либо ему на согласование на вкладке “Заявки”.
Подать заявку на отмену отсутствия можно кликом на соответствующую кнопку. В форме заявки выбирается один из согласованных отпусков и при желании добавляется комментарий. Заявку получат лица, обозначенные в политике отмененного отсутствия.
- Накопленные дни - состоит из двух разделов: “С лимитами” и “Без лимитов”. В разделе “Без лимитов” собраны отсутствия, у которых в настройках политики не установлены ограничения. Например, больничные дни. В разделе “С лимитами” приведены отсутствия с установленными лимитами.
- Мои изменения - перечень начислений и списаний дней отсутствия сотрудника
3. Раздел «Заявки»
Предназначен для контроля за движением и согласованием заявок. Включает ряд вкладок:
- Мои заявки - список заявок сотрудника. Здесь же можно подать новую заявку кликом на кнопку “Подать заявку”. Заполнение формы аналогично разделу “Мои отсутствия”
- Ожидают моего решения - список заявок, ожидающих согласования. Доступен лицу, назначенному ответственным для согласования заявки, например, руководитель сотрудника или кадровый работник
- Мои завершенные - список заявок, согласованных всей цепочкой ответственных
- Все активные - сводный список всех заявок, ожидающих согласования на различных этапах, например, у руководителя отдела отображается в списке заявка сотрудника, согласованная им, но находящаяся на согласовании у кадрового работника
- Все завершенные - сводный список всех согласованных заявок
Рядовой сотрудник отдела может создать заявку на отсутствие только себе, руководитель отдела имеет возможность создать заявку для себя и своих подчиненных, администратор платформы может создать заявку для любого сотрудника организации.
4. Раздел «Моя команда»
Отображается у руководителей, предназначен для сведения в один список информации по отсутствиям подчиненных. Включает в себя вкладки:
- Отсутствия - список всех отсутствий сотрудников отдела. Позволяет также создать или отменить отсутствие для подчиненного
- Накопленные дни - отображение накопленных дней подчиненных сотрудников
- Изменения моих сотрудников - сводный список всех внесенных изменений для подчиненных сотрудников с возможностью фильтрации по именам, дате, типу действия и т.д.