Предназначен для поиска контактных данных сотрудников внутри компании. Позволяет быстро находить людей с помощью фильтров по ФИО, должности, подразделению, локации. Данные сотрудников консолидируются из личных кабинетов и модуля Администрирование.

Позволяет быстро находить людей с помощью фильтров по ФИО, должности, подразделению, локации. Данные сотрудников консолидируются из личных кабинетов и модуля Администрирование.

Предусмотрена возможность закрепления контактных данных отдельных сотрудников на верхних позиция списка кнопкой “Закрепить сотрудника”, а также возможность перемещения закрепленных строк выше и ниже с помощью кнопок “Переместить позицию” и стрелок вверх/вниз.

Отображение таблицы можно настроить, отметив нужные колонки в выпадающем списке в “Настройках”.

На вкладке “Дни рождения” отображаются дни рождения тех сотрудников, которые заполнили информацию в личном кабинете.

Предназначена для управления и планирования отпусков сотрудников компании. Позволяет отслеживать, планировать и утверждать отпуска, а также получать информацию о доступных днях отпуска для каждого сотрудника.

Доступ к вкладке предоставляется администратором в разделе Права и роли активацией тумблера “Отпуски”.

Включает в себя следующие страницы:

В разделе “График отсутствий” визуализированы графики отпусков сотрудников в виде календаря.

На графике можно фильтровать список сотрудников, годы и месяцы.

Двойным кликом по ячейке администратор может добавить отображение нового отсутствия для любого сотрудника. В таком случае отсутствие не проходит необходимые согласования и проверки, за исключением проверки совпадения с другим отсутствием выбранного сотрудника. Данный инструмент не рекомендуется к постоянному использованию.

Для переноса созданного ранее отпуска необходимо пройти на вкладку “Компания”, см п.3.5.

Раздел “Мои отсутствия” позволяет сотруднику получить информацию о своем запланированном отпуске, накопленных днях отпуска и отслеживать изменения своего графика. Включает в себя три вкладки:

Для заполнения заявки на отпуск нужно кликнуть указателем мыши на кнопку “Подать заявку на отсутствие” и заполнить открывшуюся форму, нажать кнопку “Перейти к подтверждению”. Система автоматически проверяет данные заявки на соответствие политике организации и выдает предупреждения:

Красным цветом выделены критические замечания, которые необходимо устранить для дальнейших действий. Для перехода на предыдущий шаг нужно нажать кнопку “Отменить”. После устранения критических замечаний заявка отправляется на согласование в соответствии с настройками, см. Редактирование политики. Участники согласования получают уведомления о поступивших заявках. Каждый участник может увидеть список заявок, поданных им самим, либо ему на согласование на вкладке “Заявки”.

Подать заявку на отмену отсутствия можно кликом на соответствующую кнопку. В форме заявки выбирается один из согласованных отпусков и при желании добавляется комментарий. Заявку получат лица, обозначенные в политике отмененного отсутствия.

Предназначен для контроля за движением и согласованием заявок. Включает ряд вкладок:

Рядовой сотрудник отдела может создать заявку на отсутствие только себе, руководитель отдела имеет возможность создать заявку для себя и своих подчиненных, администратор платформы может создать заявку для любого сотрудника организации.

Отображается у руководителей, предназначен для сведения в один список информации по отсутствиям подчиненных. Включает в себя вкладки:

Доступен администраторам платформы и администраторам модуля. Предназначен для отображения информации по отсутствию всех сотрудников компании. Включает в себя вкладки:

Для переноса созданного ранее отпуска, необходимо нажать на кнопку “Удалить отсутствие”, ввести фамилию сотрудника и в выпадающем списке выбрать изменяемый отпуск и нажать кнопку “Перейти к подтверждению”.

После подтверждения удаления отпуска нужно нажать на кнопку “Добавить отсутствие”, выбрать того же сотрудника и назначить новые даты отпуска, тип отсутствия и нажать кнопку “Перейти к подтверждению”. После подтверждения дат на графике будет отображаться перенесенный отпуск

• Сотрудники - список всех сотрудников с отображением накопленных дней и возможностью фильтрации списка
• Накопленные дни - суммированные накопленные дни отсутствия по всей компании

Доступен администраторам платформы и администраторам модуля. Предназначен для общей настройки модуля и добавления различных политик. Содержит 2 вкладки:

Кнопка “Добавить политику” позволяет создать новую политику. Для редактирования существующей политики нужно дважды кликнуть указателем мыши по ее названию. В открывшемся при создании или редактировании политики меню можно добавить следующие настройки:

После заполнения всех разделов политики обязательно нужно нажать кнопку “Сохранить”.

Кнопка “Архивировать” позволяет добавить в архив не актуальную в данный момент политику без ее удаления. При этом в графике отсутствий она остается, но в форме редактирования не отображается. Политики рекомендуется именно архивировать, а не удалять, так как удаление приводит к списанию накопленных дней.